Comment comptabiliser le passif circulant ?
Le passif circulant est une notion financière importante pour les entreprises, car il est composé des dettes à court terme qui doivent être remboursées dans un délai d’un an ou moins. Ces dettes sont regroupées dans la section passif circulant du bilan comptable. Mais comment les entreprises comptabilisent-elles le passif circulant ? Découvrez dans cet article une présentation des principales dettes à court terme et la manière de les enregistrer dans les comptes comptables.
Les dettes fournisseurs
Lorsqu’une entreprise fait des achats auprès de fournisseurs mais n’a pas encore réglé les factures, elle doit comptabiliser ces dettes fournisseurs. La comptabilisation doit se faire sur l’exercice comptable et regroupe l’ensemble des factures d’achats ou de services non réglées. Pour cela, on utilise le compte 401 (fournisseur).
Il est à noter que si la dette fournisseur est annulée ou réduite, il n’y a pas d’écriture particulière à réaliser car la nature de la dette n’est pas modifiée.
Les dettes fiscales et sociales
Les dettes fiscales et sociales constituent les montants dus à l’administration fiscale et aux organismes de sécurité sociale. Ces dettes doivent être payées dans les délais impartis pour éviter les pénalités. Les dettes fiscales et sociales peuvent être comptabilisées de la même manière que les autres dettes.
La facture de la dette doit être comptabilisée dans le compte approprié, en fonction de la nature de la dette fiscale ou sociale. Le montant de la dette doit être inscrit dans un compte de passif approprié, tel que les comptes 41 – Fournisseurs et comptes assimilés. Les dettes fiscales ou sociales peuvent également être comptabilisées dans des comptes spécifiques tels que les comptes 44 – Etat et autres organismes sociaux. Les charges fiscales et sociales payées par l’entreprise sont déductibles du résultat imposable.
Les dettes bancaires à court terme
Il s’agit de la partie des dettes d’une entreprise qui est due à des prêts à court terme accordés par des banques. Ces dettes doivent être remboursées selon les modalités convenues avec la banque. Elles sont inscrites dans le compte « Dettes bancaires à court terme », qui devient ainsi une composante du passif circulant du bilan.
Pour comptabiliser les dettes bancaires à court terme, il faut suivre les étapes suivantes :
- Enregistrer la facture reçue ou le remboursement effectué sur le compte de charges adéquat.
- Inscrire le montant de la dette sur un compte de passif, tel que le compte fournisseur (compte 401), si la dette bancaire à court terme concerne des frais de gestion pour un crédit renouvelable, ou sur le compte 164 (dettes financières à court terme) si la dette est de nature différente.
- Enregistrer les intérêts sur la dette bancaire à court terme sur le compte 6611 (Intérêts des emprunts et dettes).
Lors du remboursement de la dette, vous devez enregistrer le paiement sur le compte 512 (Banque) en débitant ce compte et créditant le compte associé de la dette à court terme. Vous pouvez aussi contacter un expert-comptable pour la gestion d’entreprise.
Les avances reçues des clients
Il s’agit des paiements effectués par les clients en avance sur les biens ou les services qui leur seront fournis ultérieurement. Ces avances doivent être enregistrées dans le compte « Avances reçues des clients » et deviennent une partie du passif circulant.
Pour comptabiliser les avances reçues des clients, il faut suivre les étapes suivantes :
- Enregistrer le montant de l’avance sur le compte 4191 – Clients, Avances et Acomptes Reçus sur Commandes ;
- Créditer le compte correspondant à la commande en cours dans le compte de produits concerné ;
- Lors de la facturation, enregistrer la facture normalement (débit du compte 4111 – Clients).
Il est recommandé de contacter un expert comptable pour la gestion d’entreprise et pour vous aider à sélectionner les bons comptes à utiliser. Un spécialiste vous donnera des conseils sur la comptabilisation des avances reçues des clients en fonction de votre situation spécifique.
